在搬迁过程中成立一个负责区域搬家事宜的搬迁小组,可以向搬家公司的人指明哪些箱子或物品需要重点保护以及一些易碎物品,应放在上边,装车,卸货,搬运过程中要随时与物品清单做对照,看看是否有遗漏物品。
区域搬家前期准备工作:
1、确定搬家日期及时间;
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬家情况(地点、路程、时间、几车能装下,办公家具有哪些需要拆装),商谈具体
费用并签定搬运合同;
3、购买打包个人物品的纸箱及足够多的标签纸;
4、结合公司实际需求规划新公司的每个部门办公场所的具体的位置;
5、搬家时需要做好的变更联系信息:公司网站,网上招聘信息,合同文本的公司地址;
6、公司财务登记信息及其他信息的变更;
7、下达搬家通知,让员工们做好搬家准备;
8、计划分配搬家时的每个员工的工作任务及具体工作流程。
跨区域搬家有以下几种方式:
1、小件物品,如10公斤以内的物品,时效要求较高,无论远近,建议发快递。
2、中等物品,如100-200公斤范围,有三种选择,搬家公司、专线公司和规模化的零担物流公司。
3、较大件物品,如500公斤-2吨,搬家公司或物流。家庭跨城搬家物品较多的时候可以可选择包车服务,搬家公司相对于物流而言,一是价格优惠些,二是物品的包装上更加精致些,三是提供上门拆卸安装服务,更加人性化。
4、贵重物品,钢琴、工艺品等,选搬家公司。零担物流公司一般对钢琴、工艺品等贵重物品是直接拒收的。搬家公司更多服务的是家庭、办公室、工厂等客户,上门服务做的更好,在物品的打包上更加精细化、人性化,包装材料标准化。
区域单位搬家小常识:
1、确认需要搬移的物品及搬到新址后的摆放位置;
2、将大件内的物品取出打好包装;
3、将零散物品打好包装易碎及贵重物品请在包装外标明并在当天通知工作人员;
4、 当天派一名现场指挥人员配合工作并通知相关管理部门做好前期准备工作确保当天顺利搬迁;
5、如有需要拆装的物品提前通知,以免当天产生不必要的麻烦;
6、 散件贵重物品派专人保管;
7、如有其它要求要提前通知。
跨区域搬家如何选择搬家公司还是物流公司?
两地距离相差不算太远,同在一个省内,一般找搬家公司的多。
跨省的,或者两地距离较远的,走物流的多。搬家公司速度较快,运输方便,省时省力搬家师傅搬运,比较省心,选择搬家公司的劣势:比物流公司价格相对高。
选择物流公司,价格会相对低,但是比较操心,比如物品搬运,有的物流公司不是家对家的服务,需要你自己把行李送到物流点,再到物流点提货。
综上所述:两城相距不是很远,建议选择搬家公司。
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